系统和实验常见问题FAQ及业务咨询

一、系统使用问题FAQ

用户注册

    1.  Q:我更换了课题组,怎么办?

            A:联系系统管理员丁老师、高老师或文老师处理,其他诸如用户密码无法找回、课题组需要更换课题组负责人等问题也如此处理。联系方式见下面附件。

 

2. Q:注册时选填院系单位时发现没有相应单位该怎么办?

    A:联系系统管理员丁老师、高老师或文老师处理添加相应院系单位

 

3. Q:注册账号后为什么学部迟迟没有审核?

    A:账号注册流程是【学生/科研人员注册】注册的课题组的负责人审核】【实验动物学部管理员审核】,账号注册申请一般1到3个工作日审核完成,如果还未审核完成则可能是注册的课题组的负责人还未审核。

 

4. Q:账号注册成功后怎么绑定微信?

    A:在LAMS 抱一智能动物管理系统首次登录 (lams.csu.edu.cn)会提示绑定微信,手机微信扫一扫网页上的二维码,点击关注抱壹智能科技,进入公众号点击绑定微信,输入院校编码:csu,账号及密码可绑定用户。如需解绑微信,可在登录后首页点击左侧头像下方姓名,点击进入个人资料,点击取消微信绑定。

 

5. Q:账号密码忘记了该怎么办?

    A:如果是自己注册的帐号可通过注册邮箱重置密码;若是学部创建的账号则需联系系统管理员丁老师、高老师或文老师处理。

 

6. Q:LAMS抱一智能动物管理系统如何使用,用户使用手册在哪?

    A:已注册账号:登陆后首页左侧点击【基础信息】,点击【文件管理】可查阅用户使用手册;未注册账号:在实验动物学部官网(sydwxb.csu.edu.cn)首页首行右侧点击【下载专区】可查阅用户使用手册。

7. Q:若发现系统中有人和我同名同姓怎么办?

    A:联系系统管理员丁老师、高老师或文老师处理。

 

申请培训

8. Q:近期有入室培训安排吗?培训申请一直处于管理员审核状态,请问需要做什么处理或者联系哪位老师?

A:管理员会按培训批次进行审核,如安排到你的批次方会审核,审核结果会发到绑定微信的抱一公众号中。

 

  伦理申请

9. Q: 常规实验伦理申请与基金项目伦理申请有何区别?

A:常规实验伦理申请与【实验管理】中【实验信息】建立的实验关联,后续可用于系统内动物订购,学部寄养动物的日常出入库等;基金项目伦理申请与【实验管理】中【项目信息】建立的项目关联,仅用于课题组基金项目的申请

 

10. Q:我想订购动物, 在建立实验信息时,如何知道哪些动物品种品系规格学部可以代购?

A:在【动物管理】的【品种品系与供应商管理】中查询学部可代购的动物品种品系信息,若查询不到需要的动物品种品系规格,则联系管理员丁老师、高老师或文老师添加。

11. Q: 伦理附件上传有误,请问可以把我的伦理申请驳回重新提交吗?

  A:伦理提交时有暂存功能,请确认无误再点击提交,以免造成不必要的麻烦。如确实需要驳回,联系伦理秘书。见下方联系方式。请勿重复提交相同的伦理方案。

 

12. Q:为什么我的伦理办理显示有委员驳回了,但我还不能对伦理进行处理/为什么我的伦理办理显示有一个伦理委员审批通过了,我还没有批号?

A:委员审核后还需伦理主任最后审核,完成该流程后才会回到申请人首页或完成审核,此时方可进行修改和重新提交或查询到伦理编号。

 

13. Q:我的伦理在某委员处停留了超过10个工作日,怎么办?

A:联系伦理秘书。见下方联系方式。

 

14. Q:我用课题组负责人账号通过了伦理申请,我自己的账号也能看到伦理申请,为什么用自己账号却不能订购动物?

A:动物订购是与相应实验和伦理一一关联的,课题组内的账号可以看到课题组的所有实验和伦理,但每个账号的动物订购只关联该账号建立的实验和通过的伦理,课题组某一成员其账号已建立的实验和通过的伦理不能用于其他成员账号的动物订购。

 

15. 我的伦理被驳回了,驳回意见是“注射人源肿瘤细胞,要求补充出示的医学伦理证明文件”,怎么处理?

Q:医学伦理委员会对涉及人的生物医学研究和相关技术应用项目进行伦理审查,目的旨在保护人的生命和健康,维护人的尊严,尊重和保护受试者的合法权益,规范涉及人的生物医学研究伦理审查工作。因此在开展动物实验前,实验涉及人源肿瘤细胞则需提供医学伦理审查证明。若该细胞已商品化请提供细胞株正规来源报告或细胞株鉴定证明(如源于其它实验室馈赠,提供相应证明)。要保证细胞来源可靠,不含支原体(必须检测)。

 

动物订购

16. Q:为什么我新建动物订购申请时,选择不了动物供应商?

A:所有2022.01.26及之前显示通过的伦理,都是转移当时正在饲养动物自动生成的,不能用于订购动物。会出现无法选择供应商、动物周龄品种无法修改等情况。需要重新建立实验信息,重新申请伦理审查;

如果通过的伦理的实验动物信息与【实验管理】中【实验信息】建立的实验的动物信息不一致,或与【品种品系与供应商管理】中相应的动物品种品系信息不一致,或者实验期限过期,也无法正常订购动物,出现前者的情况需重新建立实验信息并重新申请伦理,出现后者的情况需联系管理员处理。

 

17. Q:动物订单信息填错了/动物订单需要驳回,怎么办?

A:下单前请确认好,请确认无误再点击提交,以免造成不必要的麻烦。如确实需要驳回,联系动物订购管理员,见下方联系方式。

 

18. Q:课题组负责人账号提交动物订单为什么被驳回?

A:一般课题组的课题负责人为导师本人,导师本人一般不参与具体实验,动物订购事项等需要联系到实验申请人本人,包括动物订购关联的实验和相关伦理都必须实验申请人本人的账号建立和申请;若是博士后为独立或其他情况下的课题负责人亲自申请和开展实验可联系动物订购管理员胡晖老师83082150通过审核。

 

课题组费用

19. Q:如何查询课题组当前余额或欠费多少?

A:在个人账号即可查询,登录成功后在首页左侧点击【基础信息】,点击【课题组】,可看到总充值费用,总花费费用和课题组账户余额(欠费账户余额显示为负数)

 

20. Q:如何查询课题组一段时间的总费用账单或动物费用或笼位费用等?

A:在课题组负责人账号可查询,登陆后首页左侧点击【计费管理】,点击【总费用账单】,选择要查询的时间段,选择课题组即可查询到相应的总费用账单及动物费用和笼位费用等信息,若对总费用账单有异议可联系总管理员丁向阳老师核查。

 

仪器预约

21. Q:实验动物学部有哪些仪器设备可以使用,费用如何?

A:在实验动物学部官网(sydwxb.csu.edu.cn)首页首行【科研服务】栏点击【技术服务平台】可查看相应仪器及费用标准,在LAMS 抱一智能动物管理系统 (lams.csu.edu.cn)中可预约相应仪器或联系仪器负责人了解具体信息。

 

22. Q:在LAMS 抱一智能动物管理系统中预约了某仪器,因某些原因需要取消要怎么操作?

A:联系仪器管理员取消预约


二、实验相关问题FAQ

1.Q:我的小鼠需要繁殖,该进行哪些申请?

学部目前允许开展的小鼠繁殖实验限于两类,除此之外严禁擅自开展任何繁殖实验。

第一类:针对外来基因修饰小鼠需进入二楼长期保种扩繁的,实验人员需参照<8.1生物净化服务>(本手册第14页)进行申请。注意:如在二楼扩繁后动物需要开展实验的,请将动物离乳后及时转移到三、四楼开展实验。二楼仅保留保种的笼位。

第二类:针对需在实验楼层(三楼、四楼)开展常规大小鼠繁殖实验(如研究孕期胎鼠、子代生殖发育、生殖毒性等,实验人员可填写《动物繁殖实验申请》(学部官网-下载专区或登陆管理系统-基础信息-文件管理中下载),将纸质版申请表打印签字后,提交管理老师审核(申请三楼繁殖实验:219办公室文老师;申请四楼繁殖实验:313办公室刘老师),审核通过后楼层管理员将提供专门的繁殖笼卡统一监督管理。


2.Q:基因小鼠繁殖中需要使用的野生型C57BL/6J小鼠如何申请?

学部可为科研/实验人员有偿提供基因修饰小鼠繁殖需要的野生型背景品系鼠(如:野生型C57BL/6J小鼠),野生型背景品系鼠是由学部工作人员代购经经过生物净化后在二楼繁殖的,微生物检测达到SPF级别要求,有效减少或阻止因病原体在屏障设施内小鼠间的传播而造成的屏障内动物污染,如果需要,科研/实验人员可联系二楼管理员进行申请;如野生型背景品系鼠数量无法满足,也可自行申请从公司购买SPF级野生型背景品系鼠,经过生物净化后进入二楼扩繁。


3.Q:动物需要带出设施做实验,需要如何申请?

打印《实验动物学部外出实验动物出入许可单》(学部官网下载专区下载),于工作日的工作时间找屏障负责人(苏老师,318办公室)签名方可带实验动物外出实验,寒暑假遵从值班安排。


4.Q:动物外出实验后返回设施,如何申请暂养室笼位?

因外出进行过实验操作(例如在其他实验室进行辐照或手术等),需返回寄养的实验动物,携《实验动物学部外出实验动物出入许可单》提前预约314暂养室笼位(联系314饲养员)并录入314室指纹(由418室丁老师录入),外出动物凭出入许可单当天返回314暂养室,严禁在外过夜,直至实验结束。


5.Q:实验动物尸体要如何处理?

由中南大学实验动物学部统一订购的教学、科研实验动物,实验后的动物尸体由实验动物学部负责免费进行无害化处理。

⑴在学部设施内实施安乐死后的动物尸体,首先必须确保动物死亡,一般采用脱颈法或二氧化碳安乐死法→丢入动物尸体存放处→登记→由楼层管理员接收。禁止用塑料袋闷死动物或活体丢弃等严重违反实验动物福利的行为,一旦发现,直接取消实验资格。

⑵经学部负责人批准外出实验的实验动物尸体需要处理的,需提前与一楼实验动物尸体处理人员(谭锦 13873132658 )确定运送时间及运送地点,凭《实验动物学部外出实验动物出入许可单》交回学部统一处理,放一楼冰柜并规范登记《实验动物学部动物尸体接收登记表》。

非本单位统一订购和未经批准私自外出的实验动物,实验动物学部一律不予接收,一切安全责任自行承担!


6.Q:紫外和高压的时间和注意要点?

学部传递窗和高压灭菌柜实行专人管理,实验人员如有物品需传递,请将待传递物品按《传递窗物品传递示意图》放置在指定位置,紫外放置在传递窗前桌上,高压放置在物品筐内,并按要求填写传递记录,在“操作人”栏填上自己的姓名。

⑴紫外传递时间

①工作日(刘老师13873136927)  上午:8:10-11:30 下午14:40-16:50。  

②节假日(当天值班老师)上午:8:10-11:30 下午14:40-16:00。

⑵高压灭菌传递时间

工作日和星期日:上午:8:00二次 下午:14:40一次(无固定时间点)   

注意事项:

紫外传递窗约30分钟一次,仅传递确实无法高压灭菌的物品。请提前安排好待传递物品,错过只能等下一次传递。 

紫外、高压传入的物品务必及时领取,工作人员将定期清理。

高压物品,如当天早上需要使用,请提前一天贴好标签放在高压灭菌柜前的物品筐内。


7.Q:如何获知本设施实验动物使用许可证编号?

可联系0731-83082150咨询。大楼设施的实验动物使用许可证号(SYXK(湘)2020-0019),有效期2020-12-29至2025-12-28。


8.Q:我从公司购买的基因修饰小鼠不需要繁殖,想直接开展实验,如何申请进入学部?

直接用于实验的特殊品种或基因修饰动物,在管理系统中建立实验信息(填基因修饰动物的背景动物品系,例如基于C57BL/6J建立的基因修饰动物,填写C57BL/6J小鼠即可),通过伦理审查,在管理系统的动物订购模块选择自购,由学部审批通过,确认安排笼位后,自行联系动物供应商安排送货。


9.Q:如何正确领用实验耗材和暂存物品筐?有什么要求?

详细要求参考本手册附件二《DWXB-ZD-19-01传入屏障内实验物品的管理制度》。

在楼层管理员或屏障内其他工作人员处领取实验耗材领用程序:目录查找导师编号→页码→填写→签名→发放耗材→管理人员记账。

注意:请用正楷填写,只能填导师名下那一页。

暂存物品筐的领用程序:在楼层管理员处登记→贴签→填写→发放→过期物品重新紫外或高压处理。

注意:请用正楷填写,框子序号填写导师编号。


10.Q:外来仪器传入屏障系统的程序是怎样的?

详细要求参考本手册附件二《DWXB-ZD-19-01传入屏障内实验物品的管理制度》。

在楼层管理员处申请→登记→紫外消毒→贴签→指定位置存放→逾期登记传出


11.Q:公用贵重仪器领用程序是怎样的?

实验动物管理系统预约→在楼层管理员处领取配件→填写使用记录→关闭电源→清洁消毒→指定位置存放→验收。

如发生仪器损坏,维修赔偿费用由仪器领用人员负责。 

  

12.Q:我需要实验得比较晚,要如何申请加班?

为遵从实验动物的生活节律,保证实验动物福利,学部正常动物实验时间为工作日8:00-17:30、节假日8:00-17:00,原则上学部不接受加班申请,如在工作时间内无法完成实验,确实需顺延超过19:00(节假日超过17:00)的,应提前向苏志杰主任(318室,13974876466)申请,向屏障管理员提出加班申请并领取填写《动物实验加班申请表》;方可开展加班实验;学部提供的加班服务均为有偿服务。


13.Q:水合氯醛不适合进行动物麻醉,我应如何麻醉动物?

水合氯醛不具备镇痛作用,不符合实验动物福利伦理的要求,学部推荐采取以下几种国际上认可度高的注射麻醉法及气体麻醉法进行实验动物的麻醉。麻醉方法和剂量等参考下表:

麻醉方法

注射戊巴比妥钠麻醉法

注射舒泰麻醉法

异氟烷吸入麻醉法

给药方法

腹腔注射

腹腔注射

吸入

给药工具

注射器

注射器

气体麻醉机

(学部三楼、四楼均可免费预约使用)

给药剂量

大鼠:3%戊巴比妥钠溶液,0.10.2 mL/100 g体重给药;

小鼠:用0.3%戊巴比妥钠溶液,0.10.2 mL/10g体重给药。

配制为50 mg/mL稀释液,大小鼠一般按5075 mg/kg体重给药。每瓶可供约120只小鼠麻醉。

诱导浓度为:3-4%

大鼠维持浓度:2-3%

小鼠维持浓度:2-2.5%

药品获取途径

课题组自备

课题组自备,购买途径可参考本条备注。

课题组自备。

注:舒泰购买途径参考:法国维克(唐经理18851085055

1.课题组尽量安排固定人员来联系采购;

2.仅限科研使用,购买需提供实验室开具的实验证明以及使用人和麻醉药品管理负责人的身份证复印件,加盖课题组或科研办公章;

3.最低采购5瓶,对公转账后,安排发票和发货。


14.Q:什么是生物净化,何时需要净化?

生物净化技术是目前去除实验动物病原微生物感染的一种有效途径,胚胎移植技术已是目前国际上通用的生物净化手段。胚胎移植又称受精卵移植,是指将供体的早期胚胎移植到同种的、生理状态相同的受体体内,使之继续发育为新个体的技术。

我的小鼠何时需要净化:

◆ 实验鼠要进入新的或更高级别的屏障系统

◆ 实验鼠已经确认受到病原体污染

◆ 实验鼠健康状态不好,已经影响到实验结果


15.Q:小鼠生物净化采用是何种方式?

学部目前采用胚胎移植的方法进行净化。根据移植前两种不同的受精方式分为自然交配取胚胎进行移植(体内净化)和通过体外受精(IVF净化)得到胚胎后进行移植。

体内净化:雌鼠超排后和雄鼠合笼交配,次日检栓,安乐死见栓后的雌鼠,取输卵管子宫段采集受精卵,进行胚胎移植。

IVF净化:雄鼠安乐死取附睾尾采集精子,超排后所有提供的雌鼠安乐死取卵子,通过体外受精(in vitro fertilization,IVF)精卵结合,次日获取2-cell胚胎,移植入SPF级假孕受体的输卵管中。此过程供体小鼠需处死,收集精子和卵子,我们不能保证一次性就可以成功,需课题组做好活体保种。


16.Q:供体小鼠年龄对净化有何影响?

小鼠6~8周对技术超排很不敏感,所以要求自己提供雌鼠时,雌鼠年龄需要控制在3~5周或者9~12周及以上。


17.Q:一个小鼠品系的生物净化需要多长时间?

因小鼠品系不同,其排卵、受孕等操作存在较大差异,因此,净化所需时间每个品系有所不同。通常净化一个品系,需要2个月后可以拿到3~4周龄的净化子代小鼠。


18.Q:什么是IVF快速扩繁,有哪些技术优势?

IVF快速扩繁是通过采用体外受精技术,使用1-2只雄鼠快速获得上百只同一周龄的 SPF 级子代小鼠的方法,并可减少组内小鼠周龄差异,提高实验数据一致性。

IVF快速扩繁的优势

节省时间:自然交配的雌鼠通常需要到6周性成熟才可交配,而体外受精(IVF)超排的雌鼠在3~5周龄时就可以做超排并IVF;另外一般自然繁育一代的周期为3个月,而IVF仅需45天。

降低误差:IVF技术相当于雄鼠和大量的雌鼠在体外同时交配,这保证了出生子代小鼠周龄的一致性,降低了由于小鼠周龄差异导致的实验误差,实验数据更可靠。

提升质量:由于移植的假孕母鼠(受体)都是SPF级别,出生的子代小鼠相当于做了一次净化,后代的质量有保证。

辅助生殖:体外受精(IVF)是一项辅助生殖技术,适用于多种因素导致动物交配困难或不孕不育:如小鼠年龄较大、雄鼠肥胖导致交配困难、基因敲除导致生殖器官畸形或发育异常及其他因病理性损伤具备生殖能力但交配意愿不强或无法交配的动物,或其他传统生殖方式不能提供足量小鼠的情况。


19.Q:我繁殖的基因修饰小鼠需要运输到其他单位做实验,应该如何申请?

如由于实验或赠送等原因,需要将基因修饰小鼠运输到其他的实验动物使用设施开展实验,需提交《中南大学实验动物学部基因修饰小鼠外出转运申请书》(学部官网下载专区或实验动物管理系统-【基础信息】-【文档管理】下载)至学部主任(219办公室)或学部副主任(319办公室)审核。

审核通过后自行准备可高压的转运容器打包小鼠转运。学部不为转运小鼠提供任何证明材料。


20.Q:我的师兄/师姐毕业了,我还可以使用ta的伦理批号吗?

如实验内容与师兄师姐的一致,没有动物、实验方法上的改变,可以继续使用ta的伦理批号开展实验和投稿,使用师兄师姐的账号订购动物。如师兄师姐转入了其他课题组,则不能再使用该账号,需另外申请伦理审查。

毕业/转课题组后,需要申请账号课题组归属调整和账户经费转移或退费的,请联系丁老师(83082150)。


 

三、管理员联系方式

用户如对系统使用和业务办理过程有疑问,可在工作日的8:30-12:00及14:30-17:30电话联系相关管理员咨询。

管理员名称

负责人/联系电话

可咨询业务

总管理员&人员注册审批管理员

丁向阳、高鑫

83082150/18008432069

账号信息、课题组信息修改

培训管理员

丁志刚83082151

入部培训预约

伦理秘书

田韵83082147

QQ号28839518

伦理申请审批

动物订购和出售管理员

胡晖83082150

动物订单信息修改

财务人员

丁向阳83082150

课题组充值、消费查询

一楼笼位及楼层管理员

丁向阳83082150

一楼饲养情况

二楼笼位及楼层管理员

欧阳伶宣82656501

二楼饲养情况

三楼笼位及楼层管理员

朱吉国83082148

三楼饲养情况

四楼笼位及楼层管理员

祁雨姗83082149

四楼饲养情况

314笼位管理员

丁向阳83082150

外出动物暂养间饲养情况

动物检疫和实验管理员

文依信83082153

动物检疫动物实验服务预约

生物净化和动物共享平台管理员

支文玲、刘倩83082153

生物净化服务预约

仪器管理员

见每个仪器的详细信息

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